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Politique de confidentialité
GH ULMA NV traite les données personnelles conformément à cette déclaration de confidentialité. Sauf indication contraire, GH ULMA NV est responsable des données personnelles que nous collectons et auxquelles s'applique la présente Déclaration de confidentialité.
Cette déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons et comment nous les utilisons. Il est conseillé à l'utilisateur de lire attentivement cette déclaration de confidentialité, car elle contient des informations essentielles sur la manière dont les données personnelles sont traitées et sur les cookies utilisés. Pour plus d'informations, questions ou commentaires concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter Caroline Vanmaele à
caroline.vanmaele@gh-ulma.com.
Finalités du traitement
GH ULMA collecte volontairement et automatiquement et traite les données personnelles (société, nom, prénom, adresse, numéros de téléphone, e-mail et toutes les données nécessaires à l'exécution des contrats) des clients et prospects. Ces données sont utilisées pour la gestion des clients et des commandes (y compris l'administration des clients, le suivi des commandes/livraisons, la facturation, le suivi de la solvabilité). En outre, nous voulons assurer la sécurité et la sûreté nécessaires et les données peuvent également être utilisées dans le cadre de la résolution de litiges. Enfin, nous utiliserons les données pour (pouvoir) vous informer et vous contacter en matière de marketing et de publicités.
Base (s) légale (s) du traitement
Les données personnelles sont traitées sur la base du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données), article 6.1. [(a) consentement,] [(b) (nécessaire à l'exécution d'un contrat),] [(c) (nécessaire pour respecter une obligation légale)], [(f) (nécessaire aux fins de notre intérêt légitime à faire des affaires)], par exemple, pour enregistrer votre commande, pour analyser/améliorer nos services et produits, et pour vous informer à ce sujet, pour vous informer des mises à jour logicielles ou à des fins administratives, de détection des fraudes ou juridiques fins. Cette déclaration de confidentialité et le système de double opt-in utilisé garantissent que vous pouvez donner votre consentement librement, explicitement, sans équivoque, activement et en toute connaissance de cause.
Transfert à des tiers
Si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs proposés, les données personnelles du client seront partagées avec d'autres sociétés (du groupe GH ULMA) au sein de l'Espace économique européen qui sont directement ou indirectement liées à GH ULMA NV ou à tout autre partenaire de GH ULMA. GH ULMA garantit que ces destinataires prendront les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles. Afin de traiter vos données personnelles, nous donnons accès à nos employés. Cependant, nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles applicables à ces employés et agents, qui sont similaires à la présente Déclaration de confidentialité. Cependant, les données personnelles que vous fournissez ne seront ni vendues ni partagées avec des tiers non affiliés à GH ULMA N. En outre, et uniquement dans la mesure requise par la loi ou strictement nécessaire pour fournir les services ou protéger nos droits, ou nos droits. Des tiers affiliés ou nos utilisateurs, nous fournissons vos données personnelles aux autorités chargées de l'application de la loi, aux organisations d'enquête, à nos filiales ou dans le cadre de procédures judiciaires. Les données personnelles collectées sont stockées et traitées en Belgique, à notre siège social ou auprès de prestataires de services externes, également situés en Belgique ou en Europe. Les données collectées ne transitent que par une connexion sécurisée vers les différents serveurs.
Période de conservation
En fonction de la finalité du traitement, les données personnelles traitées seront conservées pendant 15 ans. Certaines données seront toutefois conservées plus longtemps (20 ans au plus tard) afin que nous puissions, entre autres, nous conformer aux exigences légales et comptables. Après cette période, nous supprimerons les données de manière irrévocable.
Droit d'accès, de correction, de suppression, de restriction, d'opposition et de portabilité des données personnelles
Toute personne morale a le droit de consulter ses données personnelles à tout moment et peut les corriger (ou les faire corriger) si elles sont incorrectes ou incomplètes, les faire supprimer, voir leur traitement limité et s'opposer au traitement des données personnelles la concernant sur la base de l'article 6.1 (e) ou (f), y compris le profilage basé sur ces dispositions. En outre, le client a le droit d'obtenir une copie (sous une forme structurée, courante et lisible par machine) de ses données personnelles et de les faire transmettre à une autre entreprise. Afin d'exercer les droits ci-dessus, le client est invité à envoyer un e-mail à l'adresse e-mail suivante :
info@gh-ulma.comDans la mesure où le traitement des données personnelles a lieu sur la base de l'article 6.1. (a) (consentement), le client a toujours le droit de retirer le consentement donné.
Marketing direct
Le client a le droit de s'opposer gratuitement à tout traitement de ses données personnelles à des fins de marketing direct.
Plainte
Si vous avez encore une question ou une réclamation, vous pouvez toujours nous contacter par e-mail à
info@gh-ulma.comLe client a le droit de déposer une plainte auprès de la Commission pour la protection de la vie privée : Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, tél. +32 (0) 2 274 48 00, fax +32 (0) 2 274 48 35, e-mail
contact@apd-gba.be.
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Modifications de la déclaration de confidentialité
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